III Encuentro Insular de Transportes

Realización de tareas para la organización de los actos enmarcados en el Encuentro; desayuno-coloquio, jornadas técnicas, acto de entrega de “Premios al Transporte 2011” y montaje de stand en el Salón Atlántico de Lo

Fecha : marzo-abril 2011

Lugar : INFECAR - Las Palmas de Gran Canaria

Acciones realizadas:

Acciones realizadas:

Coordinación, organización y promoción informativa

  • Organización general del desayuno-coloquio celebrado el 24 de marzo en el hotel NH Imperial Playa.
  • Contacto, contratación y supervisión con los proveedores (catering, Institución Ferial, escultor, imprenta, anuncios en prensa, etc.).
  • Contratación y supervisión del diseño de la imagen del Encuentro y sus distintas aplicaciones en producciones (carteles informativos, anuncios en prensa, blocks de notas y bolígrafos, invitaciones, programa de mano, power-point premios, certificados, etc.).
  • Elaboración de base de datos.
  • Envío de invitaciones y confirmación de asistencia.
  • Elaboración de los contenidos del programa de las Jornadas Técnicas y de la entrega de premios.
  • Elaboración de power-point de los Premios al Transporte y power-point genérico del sector de transportes.
  • Contacto y gestión con; premiados, ponentes, actuación musical, fotógrafo, etc.
  • Supervisión del montaje de salas.
  • Organización y protocolo de todos los actos enmarcados en el Encuentro (desayuno-coloquio, jornadas técnicas, acto de entrega de premios y SALT 2011).
  • Promoción informativa en coordinación con el Gabinete de Prensa de la Consejería.
  • Elaboración de notas y dossier de prensa.
  • Circuito de medios.
  • Seguimiento de prensa. 
  • Realización de una memoria final con la inclusión de las informaciones publicadas sobre el Encuentro, con valoración de resultados del evento entregado en formato digital.
  • Montaje del stand del Cabildo de G.C. en el Salón Atlántico de Logística y Transportes (27-29 de abril).