I Encuentro Insular de Transportes

Realización de tareas para la organización de Entrega de “Premios al Transporte 2009” , Jornadas Técnicas y Exposición de Vehículos destinados al transporte público y a las nuevas tecnologías.&l

Fecha : 2, 3 y 4 de octubre de 2009

Lugar : Institución Ferial de Canarias (INFECAR)

Acciones realizadas:

Coordinación, organización y promoción informativa - Contacto, contratación y supervisión con los proveedores (catering, Institución Ferial, escultor, imprenta, anuncios en radio y prensa, stand de vinos y quesos, etc.). - Contratación y supervisión del diseño de la imagen del Encuentro y sus distintas aplicaciones en producciones (carteles informativos, anuncios en prensa, blocks de notas y bolígrafos, invitaciones, programa de mano, power-point premios, certificados, banderolas, stands). - Elaboración de los contenidos del programa de los premios. - Elaboración de power-point de los Premios y power-point genérico del sector de transportes. - Contacto y gestión con; premiados, ponentes, actuaciones musicales y concesionarios. - Supervisión del montaje de salas y pabellones. - Organización y protocolo de todos los actos enmarcados en el Encuentro. - Promoción informativa en coordinación con el Gabinete de Prensa de la Consejería. - Elaboración de nota y dossier de prensa. - Seguimiento de prensa. - Realización de una memoria final con la inclusión de las informaciones publicadas sobre el Encuentro, con valoración de resultados del evento entregado en formato digital.